Mødeguiden
Her finder du vores guide til, hvordan I holder gode og effektive elevrådsmøder. Følg guiden trin for trin, og vær sikre på, at I godt forberedte til hvert eneste møde, og at I kan holde styr på de beslutninger, I træffer.
Start nu!
Trin 1 – Lav en dagsorden
Dagsordenen er fundamentet for at holde et godt møde. Derfor skal I skrive ned, hvad I gerne vil snakke om, og sørge for, at punkterne bliver fulgt på mødet. Det er mødelederens opgave at være ordstyrer.
Det er jeres sekretær, som er ansvarlig for:
1) at lave en god dagsorden i samarbejde med forpersonen
2) og tage referat på jeres elevrådsmøder.
Det er vigtigt, at dagsordenen er tydelig og let at forstå for alle medlemmer af elevrådet. Husk, at der skal være tid til at samle op i slutningen af mødet og planlægge det næste møde. I kan bruge vores skabelon ved at klikke på billedet.
Når I har lavet en dagsorden, kan I gå videre til næste trin.
Trin 2 – Tjekliste før mødet
Det er vigtigt, at alle er forberedte til jeres elevrådsmøder. Derfor er her en tjekliste, som I kan bruge før møderne:
- Vær sikker på, at alle ved, hvor og hvornår elevrådsmødet finder sted
- Hvis du er forhindret i at deltage, så tag kontakt til din suppleant
- Læs dagsordenen og eventuelle bilag, som sendes ud en uge før mødet
- Husk at løse dine opgaver besluttet på sidste møde
- Overvej, om der noget nyt fra din klasse, som skal præsenteres på mødet
Trin 3 – Print og brug rollekortene
Hvis det er jeres første elevrådsmøde, skal I konstituere jer. Det betyder, at I skal fordele roller. I kan læse mere om de forskellige roller og ansvarsområder lige her.
Vi har lavet nogle rollekort, som I kan printe og bruge på hvert eneste møde. Rollekortene er gode at bruge, så I ikke taler i munden på hinanden, og så alle ved, hvem der er ordstyrer og referent. Disse roller kan nemlig skifte fra møde til møde.
Print følgende kort, og brug dem til at styre talerrækken:
1 x “Ordstyrer”
1 x “Referent”
1 x “Jeg har ordet”
4 x “Jeg ønsker ordet”
Trin 4 – Tag et godt referat
Under hvert elevrådsmøde skal I tage referat med udgangspunkt i jeres dagsorden. Det er sekretæren, som er ansvarlig for at tage referat eller udpege en referent på mødet. Ligesom dagsordenen skal referatet være overskueligt og let at læse og forstå for alle.
Som referent skal du skrive ned:
- hvad der sker på mødet,
- hvad der bliver sagt,
- og hvilke beslutninger I træffer.
Efter mødet sendes referatet til alle, som har deltaget. Husk, at I alle sammen skal informere jeres klassekammerater, hvad jeres elevrådsmøder handler om.